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RechtsanwälteSteuerberater

Stellenangebote

Nachfolgend informieren wir Sie über alle aktuellen Stellenangebote an unseren Standorten. Sollte für Sie keine passende Position dabei sein, freuen wir uns auch über Ihre Initiativbewerbung.

 

Office Manager (m/w/d)

Standort: München

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Vollzeit, der als Allrounder eine zentrale Schnittstellenfunktion zu internen sowie externen Ansprechpartnern übernimmt.

 

SIE BEGEISTERN SICH FÜR

  • eine aktive Zusammenarbeit mit den geschäftsführenden Partnern sowie deren Unterstützung in allen Belangen
  • die allgemeine Kanzleiorganisation (u. a. Raumplanung, Einkauf von Kanzleiausstattung, Organisation interner Umzüge)
  • die laufende Optimierung und Weiterentwicklung der Verwaltungsstruktur und internen Abläufe
  • die Sicherstellung eines effizienten On- und Off-Boarding-Prozesses in Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung
  • das Erstellen von Dienstplänen und die Rolle als erster Ansprechpartner für unser Empfangsteam
  • die Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Projekten
  • die Koordination externer Dienstleister, Handwerker und Lieferanten
  • das Vertragsmanagement, Bestellwesen und die damit verbundene Rechnungsprüfung

 

DAS MACHT SIE FÜR UNS BESONDERS WERTVOLL

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches oder juristisch ausgelegtes Studium
  • mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder dem Bereich Sekretariat und Assistenz
  • ausgeprägte Hands-on Mentalität mit einer selbstständigen und proaktiven Arbeitsweise
  • effektives Zeitmanagement, Organisationstalent und ein Blick für das Wesentliche
  • diplomatisches Geschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie ein souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten
  • fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • ausgeprägte IT-Affinität von Vorteil

 

WIR BIETEN IHNEN

  • ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenspektrum in unterschiedlichen, eigenverantwortlich zu betreuenden Bereichen
  • ein hohes Level an Gestaltungsspielraum mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
  • ein modern ausgestattetes Büro in bester Münchener Innenstadtlage mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • regelmäßige Fortbildungen
  • Corporate Benefits bei namhaften Herstellern und Marken
  • kostenloses frisches Obst und Getränke
  • Mitarbeiter Events (sobald diese wieder stattfinden dürfen): Weihnachtsfeier, Firmenausflüge, Faschingsfeier, u. v. m.
  • Corporate Fitness
  • Fahrtkostenerstattung

 

Rückfragen zur Stellenausschreibung beantwortet Ihnen gerne:

Frau Lisa Schulze
Telefon: +49 89 28634-448

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